صنايع توليدي و خدماتي بهينه ساز

غرفه نمايشگاهي,ساخت غرفه,غرفه سازي,غرفه,ساخت غرفه نمايشگاهي

غرفه نمايشگاهي

غرفه در معني، تركيبي احاطه كننده براي محل نمايش يا مكاني براي فروش كالا و ارايه خدمات است. غرفه، اصولا الگويي از كار شركت كننده است، هرچه استادانه تر در طراحي و چيدمان عمل گردد به همان نسبت واقعيت شركت بهتر انعكاس مي يابد و بايد به شكلي طراحي، ساخته، چيدمان و اداره گردد كه به مثابه يك ويترين، فلسفه وجودي و موضوع فعاليت شركت را به نمايش بگذارد.

طراحي غرفه نمايشگاهي

خلاقيت و هنر بهتر زيستن در فضا و زمان محدود، مي تواند اولين ايده جهت طراحي غرفه نمايشگاهي باشد. فضاي نمايشگاهي جايي است كه در آن نمايش نوآوري، خلاقيت تكنولوژي و فناوري جديد، و تجارت و رقابت براي نمايش يا فروش عمده اي بازي ميكند. چرا طراحي غرفه در فرآيند برگزاري نمايشگاه از اهميت ويژه اي برخوردار است؟ بايد عنوان نمود اگر غرفه اي به درستي و كامل طراحي شده باشد در ازدحام و شلوغي دوران نمايشگاه مي توند پيام غرفه دار و يا شركت را با تاثير گذاري قوي به مخاطب مورد نظر برساند و با توجه به زمان محدود بازديد كننده از غرفه (5 الي 20 دقيقه) بتواند تاثير گذاري ماندگار در يك موقعيت رقابتي بوجود بياورد.

در ادامه

استفاده از عناصر و مولفه هاي نظير نور، رنگ، فرم و ... كه بيانگر عقايد مرتبط با فعاليت هاي بشري بوده ونگرش، احوال و شخصيت انسان ها را تحت تاثير قرار ميدهند مي بايست هدف اصلي طراحي غرفه و چيدمان محصولات آن باشد تا به بهبود عملكرد فيزيكي و رواني، دست يابي به اصول زيباشناسانه فضاي داخلي محقق گردد. طراحي غرفه، حساس ترين مرحله حضور درنمايشگاه به حساب مي آيد ميزان موفقيت در اين مرحلهروي موفقيت ديگر مراحل بسيار موثر است در نتيجه گذر از اين مرحله توجه زيادي را طلب مي كند .

در آخر

بايد تاكيد نمود كه اصول موفقيت، به عوامل انساني، فكر خلاق و نو آور، شناخت محيط و واقعيات، درك شرايط زماني و مكاني نمايشگاه بستگي دارد.بنابر اين واگذاري امر طراحي به هر كسي جايز نيست و بايد دقت لازم را در انتخاب طراح نمود. در طراحي غرفه اي كه متناسب با نياز ها و اهداف شركت باشد، سعي كنيد براي رسيدن به موفقيت، موضوعات ضروري و مهم ذيل را مطرح و دلايل اهميت آنها بشناسيد.

ويژگي هاي غرفه نمايشگاهي

• داراي جذابيت لازم

• هماهنگ با نوع كالاهاي نمايشي

• وضعيت مكاني مناسب

• قابل درك بودن پيام طرح براي بيننده

• طراحي مناسب با كالاهاي قابل ارايه

اندازه غرفه نمايشگاهي

تعيين اندازه يك غرفه نمايشگاهي بر اساس ذوق و سليقه نيست و صرف بزرگي به اعتبار شركت نمي افزايد و كوچك بودن نيز ممكن است نتواند اهداف شركت را محقق نمايد لذا براي تعيين اندازه مورد نياز يك غرفه مي بايست تعداد كالاهاي نمايشي، اندازه و حجم ارايه آنها، نياز به فضاي مذاكره و تشريفات و .... را با بودجه متناسب اختصاص يافته از طرف شركت در نظر گرفت و اندازه غرفه را بطور نسبي محاسبه نمود.

خصوصيات غرفه متناسب

مطاقبت هرچه بيشتر غرفه سازي و طراحي غرفه با نوع محصولات و خدمات قابل ارائه ازسوي مشاركت كنندگان از اهداف اصلي شركت ها و مديران تبليغاتي اصناف ميباشد. زيرا غرفه نمايشگاهي نمايانگر هويت سازماني و تداعي كننده صفات و نگرش مشاركت كنندگان در ذهن مخاطبان ميباشد.

برنامه زمان بندي براي ساختن غرفه

با توجه به اينكه غرفه از اهميت ويژه اي برخوردار است و در اكثر مراكز نمايشگاهي زمان محدودي براي ساختن يك غرفه در اختيار غرفه سازان قرار ميگيرد بيشتر شركت كنندگان و طراحان زمان مناسب براي ساخت و چيدمان در برنامه خود در نظر نمي گيرند كه اين امر در اغلب نمايشگاه ها مشهود است به همين دليل سعي شود يك برنامه مدون و كامل زماني براي ساخت و ساز غرفه در نظر گرفته شود تا با آرامش كامل بتوان طرح مورد نظر را به خوبي و با كيفيت مناسب اجرا نمود. تاريخ نمايشگاه را مشخص كنيد و شمارش را شروع كنيد كه چند روز قبل از شروع نمايشگاه بايد آماده باشيد. براي يك طراحي خوب به خود فرصت بدهيد. مدتي طول مي كشد تا تصميم گيرندگان در خصوص پيام شركت شما به توافق برسند. و تصويري را انتخاب كنند كه براي كارهاي گرافيكي غرفه خود به آن نياز دارند.

مواردي كه براي اندازه غرفه بايد در نظر گرفت

• اهداف حضور در نمايشگاه، كه تعيين كننده بودجه و محصولات قابل ارايه نيز مي باشد.

• روش نمايش و تعداد و اندازه محصولات قابل ارايه در غرفه

• كسب اطلاعات كافي از تعداد بازديدكننده و مشاركت كننده در نمايشگاه و جذب تعدادي از آنها (با توجه به سياست هاي شركت) و داشتن فضاي مناسب براي ورود و يا مذاكره كه در محاسبه فضاي غرفه مهم است.

• كيفيت برگزاري نمايشگاه و سياست هاي شركت جهت ارتباط پذيرايي مناسب با اختصاص فضاي VIP

• تعداد كاركنان غرفه و وسايل مورد نياز آنان جهت انجام امور محوطه

• داشتن جلسات آموزشي و يا ارايه و معرفي كالا و خدمات توسط لوازم سمعي و بصري

تقسيم بندي فضاي غرفه نمايشگاهي

براي اينكه بتوان حداكثر بهره برداري را از فضاي غرفه نمود، لازم است غرفه بر اساس نيازها و محديديتها و با توجه به اهداف تعيين شده براي حضور در نمايشگاه با نقشه دقيق و حساب شده اي تقسيم بندي گردد.

چگونگي تقسيم بندي فضاي غرفه

1. فضاي نمايش كالا ها

2. فضاي بخش اطلاع رساني

3. فضاي مذاكره و مشاوره

4. فضاي نمايشهاي تصويري

5. فضاي مبلمان اداري

6. فضاي خدمات و پذيرايي

7. فضاي انبار يا لوازم اضافي

8. فضاي آموزش

اهميت غرفه سازي نمايشگاهي

ارائه و نمايش محصولات به صورت مستقيم در مقابل ديدگان مصرف كنندگان براي تمامي شركت ها و عرضه كنندگان خدمات و محصولات بسيار هائز اهميت است. يكي از راههاي تاثير گذار در افزايش آمار فروش و تبليغات قدرتمند ، حضور در نمايشگاه هاي تخصصي ميباشد.از اين رو طراحي غرفه و غرفه سازي نمايشگاهي به امر بديهي مبدل گرديده است كه مشاركت كنندگان را در راستاي اين مهم ياري مينمايد .

انواع غرفه نمايشگاهي

غرفه معمولي يا رديفي (خطي)

اين غرفه از سه طرف با غرفه هاي مجاور داراي ديواره مشترك . همجوار است و از يك طرف به راهرو مشرف و قابل رويت بازديدكنندگان مي باشد كه به غرفه يك بر نيز معروف است. پهنا و عمق اين گونه غرفه ها، متفاوت است و غرفه اي با عرض بيشتر، اگر عمق مناسب داشته باشد از مقبوليت بالاتري برخوردار است. به اين غرفه ها بدليل قرار گرفتن در كنار يكديگر و يك رديف، غرفه رديفي اطلاق مي شود.

غرفه نبشي (گوشه)

اين غرفه ها از دو طرف با غرفه هاي ديگر همجوار و داراي ديواره مشترك و از دو طرف ديگر به سمت راهرو مي باشند و با توجه قابل روبت بودن از دو طرف ارزش بالاتري دارند و طراحي و چيدمان آن مشكل تر و گران تر مي باشد. به اين گونه غرفه ها دو بر و دو نبش نيز اطلاق مي شود.

غرفه جزيره اي

اين گونه غرفه از چهار طرف به راهرو راه دارد و از تمام زوايا قابل ديد و دسترسي مي باشد. غرفه جزيره اي ارزش بالايي در بعد نمايش و تبليغات دارد و از مرغوبيت بسيار مناسبي برخوردار است. غرفه جزيره اي اغلب براي نمايش ماشين آلات و صنايع سنگين مورد بهره برداري قرار ميگيرد و براي كالا هاي ديگر نياز به طراحي ويژه دارد تا اثر بخشي مناسب را داشته باشد.

غرفه شبه جزيره اي

اين گونه غرفه ها سه وجه قابل رويت براي بازديد دارند و از يك طرف مسدود مي باشند و به همين دليل از مرغوبيت بالاي برخوردارند و بازديد كننده بيشتري را جذب مي نمايند. به اين غرفه ها با توجه به اينكه از سه طرف به راهرو راه دارد غرفه سه بر نيز اطلاق مي شود.

20 نكته درباره غرفه هاي نمايشگاهي

1. ساخت، افزايش، تغيير موقعيت و حفظ برند

2. منجر به توليد شدن

3. پشتيباني از غرفه داران

4. توقف شركت كنندگان

5. ارتباط سريع

6. ارتقاء مزاياي شما

7. كمك به جذب شركت كنندگان

8. ورود شركت شما به بازارهاي جديد

9. اعلام بازار محصولات

10. بيانگر زمينه كاري شركت باشد

11. فراهم كننده فضاي جلسات

12. ميزبان پرزنت (معرفي)

13. معرفي محصولات جديد

14. نمايش محصولات شما

15. پيشرفت چرخه خريد

16. استخدام كاركنان جديد

17. ميزبان يك كنفرانس جمعيتي

18. پاسخ سوالات

19. تقويت به يك پيام با مضمون

20. ايجاد يك بيانيه

غرفه نمايشگاهي,ساخت غرفه,غرفه سازي,غرفه,ساخت غرفه نمايشگاهي

غرفه نمايشگاهي

غرفه در معني، تركيبي احاطه كننده براي محل نمايش يا مكاني براي فروش كالا و ارايه خدمات است. غرفه، اصولا الگويي از كار شركت كننده است، هرچه استادانه تر در طراحي و چيدمان عمل گردد به همان نسبت واقعيت شركت بهتر انعكاس مي يابد و بايد به شكلي طراحي، ساخته، چيدمان و اداره گردد كه به مثابه يك ويترين، فلسفه وجودي و موضوع فعاليت شركت را به نمايش بگذارد.

طراحي غرفه نمايشگاهي

خلاقيت و هنر بهتر زيستن در فضا و زمان محدود، مي تواند اولين ايده جهت طراحي غرفه نمايشگاهي باشد. فضاي نمايشگاهي جايي است كه در آن نمايش نوآوري، خلاقيت تكنولوژي و فناوري جديد، و تجارت و رقابت براي نمايش يا فروش عمده اي بازي ميكند. چرا طراحي غرفه در فرآيند برگزاري نمايشگاه از اهميت ويژه اي برخوردار است؟ بايد عنوان نمود اگر غرفه اي به درستي و كامل طراحي شده باشد در ازدحام و شلوغي دوران نمايشگاه مي توند پيام غرفه دار و يا شركت را با تاثير گذاري قوي به مخاطب مورد نظر برساند و با توجه به زمان محدود بازديد كننده از غرفه (5 الي 20 دقيقه) بتواند تاثير گذاري ماندگار در يك موقعيت رقابتي بوجود بياورد.

در ادامه

استفاده از عناصر و مولفه هاي نظير نور، رنگ، فرم و ... كه بيانگر عقايد مرتبط با فعاليت هاي بشري بوده ونگرش، احوال و شخصيت انسان ها را تحت تاثير قرار ميدهند مي بايست هدف اصلي طراحي غرفه و چيدمان محصولات آن باشد تا به بهبود عملكرد فيزيكي و رواني، دست يابي به اصول زيباشناسانه فضاي داخلي محقق گردد. طراحي غرفه، حساس ترين مرحله حضور درنمايشگاه به حساب مي آيد ميزان موفقيت در اين مرحلهروي موفقيت ديگر مراحل بسيار موثر است در نتيجه گذر از اين مرحله توجه زيادي را طلب مي كند .

در آخر

بايد تاكيد نمود كه اصول موفقيت، به عوامل انساني، فكر خلاق و نو آور، شناخت محيط و واقعيات، درك شرايط زماني و مكاني نمايشگاه بستگي دارد.بنابر اين واگذاري امر طراحي به هر كسي جايز نيست و بايد دقت لازم را در انتخاب طراح نمود. در طراحي غرفه اي كه متناسب با نياز ها و اهداف شركت باشد، سعي كنيد براي رسيدن به موفقيت، موضوعات ضروري و مهم ذيل را مطرح و دلايل اهميت آنها بشناسيد.

ويژگي هاي غرفه نمايشگاهي

• داراي جذابيت لازم

• هماهنگ با نوع كالاهاي نمايشي

• وضعيت مكاني مناسب

• قابل درك بودن پيام طرح براي بيننده

• طراحي مناسب با كالاهاي قابل ارايه

اندازه غرفه نمايشگاهي

تعيين اندازه يك غرفه نمايشگاهي بر اساس ذوق و سليقه نيست و صرف بزرگي به اعتبار شركت نمي افزايد و كوچك بودن نيز ممكن است نتواند اهداف شركت را محقق نمايد لذا براي تعيين اندازه مورد نياز يك غرفه مي بايست تعداد كالاهاي نمايشي، اندازه و حجم ارايه آنها، نياز به فضاي مذاكره و تشريفات و .... را با بودجه متناسب اختصاص يافته از طرف شركت در نظر گرفت و اندازه غرفه را بطور نسبي محاسبه نمود.

خصوصيات غرفه متناسب

مطاقبت هرچه بيشتر غرفه سازي و طراحي غرفه با نوع محصولات و خدمات قابل ارائه ازسوي مشاركت كنندگان از اهداف اصلي شركت ها و مديران تبليغاتي اصناف ميباشد. زيرا غرفه نمايشگاهي نمايانگر هويت سازماني و تداعي كننده صفات و نگرش مشاركت كنندگان در ذهن مخاطبان ميباشد.

برنامه زمان بندي براي ساختن غرفه

با توجه به اينكه غرفه از اهميت ويژه اي برخوردار است و در اكثر مراكز نمايشگاهي زمان محدودي براي ساختن يك غرفه در اختيار غرفه سازان قرار ميگيرد بيشتر شركت كنندگان و طراحان زمان مناسب براي ساخت و چيدمان در برنامه خود در نظر نمي گيرند كه اين امر در اغلب نمايشگاه ها مشهود است به همين دليل سعي شود يك برنامه مدون و كامل زماني براي ساخت و ساز غرفه در نظر گرفته شود تا با آرامش كامل بتوان طرح مورد نظر را به خوبي و با كيفيت مناسب اجرا نمود. تاريخ نمايشگاه را مشخص كنيد و شمارش را شروع كنيد كه چند روز قبل از شروع نمايشگاه بايد آماده باشيد. براي يك طراحي خوب به خود فرصت بدهيد. مدتي طول مي كشد تا تصميم گيرندگان در خصوص پيام شركت شما به توافق برسند. و تصويري را انتخاب كنند كه براي كارهاي گرافيكي غرفه خود به آن نياز دارند.

مواردي كه براي اندازه غرفه بايد در نظر گرفت

• اهداف حضور در نمايشگاه، كه تعيين كننده بودجه و محصولات قابل ارايه نيز مي باشد.

• روش نمايش و تعداد و اندازه محصولات قابل ارايه در غرفه

• كسب اطلاعات كافي از تعداد بازديدكننده و مشاركت كننده در نمايشگاه و جذب تعدادي از آنها (با توجه به سياست هاي شركت) و داشتن فضاي مناسب براي ورود و يا مذاكره كه در محاسبه فضاي غرفه مهم است.

• كيفيت برگزاري نمايشگاه و سياست هاي شركت جهت ارتباط پذيرايي مناسب با اختصاص فضاي VIP

• تعداد كاركنان غرفه و وسايل مورد نياز آنان جهت انجام امور محوطه

• داشتن جلسات آموزشي و يا ارايه و معرفي كالا و خدمات توسط لوازم سمعي و بصري

تقسيم بندي فضاي غرفه نمايشگاهي

براي اينكه بتوان حداكثر بهره برداري را از فضاي غرفه نمود، لازم است غرفه بر اساس نيازها و محديديتها و با توجه به اهداف تعيين شده براي حضور در نمايشگاه با نقشه دقيق و حساب شده اي تقسيم بندي گردد.

چگونگي تقسيم بندي فضاي غرفه

1. فضاي نمايش كالا ها

2. فضاي بخش اطلاع رساني

3. فضاي مذاكره و مشاوره

4. فضاي نمايشهاي تصويري

5. فضاي مبلمان اداري

6. فضاي خدمات و پذيرايي

7. فضاي انبار يا لوازم اضافي

8. فضاي آموزش

اهميت غرفه سازي نمايشگاهي

ارائه و نمايش محصولات به صورت مستقيم در مقابل ديدگان مصرف كنندگان براي تمامي شركت ها و عرضه كنندگان خدمات و محصولات بسيار هائز اهميت است. يكي از راههاي تاثير گذار در افزايش آمار فروش و تبليغات قدرتمند ، حضور در نمايشگاه هاي تخصصي ميباشد.از اين رو طراحي غرفه و غرفه سازي نمايشگاهي به امر بديهي مبدل گرديده است كه مشاركت كنندگان را در راستاي اين مهم ياري مينمايد .

انواع غرفه نمايشگاهي

غرفه معمولي يا رديفي (خطي)

اين غرفه از سه طرف با غرفه هاي مجاور داراي ديواره مشترك . همجوار است و از يك طرف به راهرو مشرف و قابل رويت بازديدكنندگان مي باشد كه به غرفه يك بر نيز معروف است. پهنا و عمق اين گونه غرفه ها، متفاوت است و غرفه اي با عرض بيشتر، اگر عمق مناسب داشته باشد از مقبوليت بالاتري برخوردار است. به اين غرفه ها بدليل قرار گرفتن در كنار يكديگر و يك رديف، غرفه رديفي اطلاق مي شود.

غرفه نبشي (گوشه)

اين غرفه ها از دو طرف با غرفه هاي ديگر همجوار و داراي ديواره مشترك و از دو طرف ديگر به سمت راهرو مي باشند و با توجه قابل روبت بودن از دو طرف ارزش بالاتري دارند و طراحي و چيدمان آن مشكل تر و گران تر مي باشد. به اين گونه غرفه ها دو بر و دو نبش نيز اطلاق مي شود.

غرفه جزيره اي

اين گونه غرفه از چهار طرف به راهرو راه دارد و از تمام زوايا قابل ديد و دسترسي مي باشد. غرفه جزيره اي ارزش بالايي در بعد نمايش و تبليغات دارد و از مرغوبيت بسيار مناسبي برخوردار است. غرفه جزيره اي اغلب براي نمايش ماشين آلات و صنايع سنگين مورد بهره برداري قرار ميگيرد و براي كالا هاي ديگر نياز به طراحي ويژه دارد تا اثر بخشي مناسب را داشته باشد.

غرفه شبه جزيره اي

اين گونه غرفه ها سه وجه قابل رويت براي بازديد دارند و از يك طرف مسدود مي باشند و به همين دليل از مرغوبيت بالاي برخوردارند و بازديد كننده بيشتري را جذب مي نمايند. به اين غرفه ها با توجه به اينكه از سه طرف به راهرو راه دارد غرفه سه بر نيز اطلاق مي شود.

20 نكته درباره غرفه هاي نمايشگاهي

1. ساخت، افزايش، تغيير موقعيت و حفظ برند

2. منجر به توليد شدن

3. پشتيباني از غرفه داران

4. توقف شركت كنندگان

5. ارتباط سريع

6. ارتقاء مزاياي شما

7. كمك به جذب شركت كنندگان

8. ورود شركت شما به بازارهاي جديد

9. اعلام بازار محصولات

10. بيانگر زمينه كاري شركت باشد

11. فراهم كننده فضاي جلسات

12. ميزبان پرزنت (معرفي)

13. معرفي محصولات جديد

14. نمايش محصولات شما

15. پيشرفت چرخه خريد

16. استخدام كاركنان جديد

17. ميزبان يك كنفرانس جمعيتي

18. پاسخ سوالات

19. تقويت به يك پيام با مضمون

20. ايجاد يك بيانيه